Podane są TUTAJ. Powinni się trzymać państwo wymogów zaleconych przez promotora pracy. Na potrzeby archiwizacyjne należy przygotować wydruk dwustronny z interlinią 1, praca przedziurkowana, przewiązana wstążeczką.

Student utajnia pracę dyplomową dołączając wniosek o utajnienie (dostępny TUTAJ) zamiast oświadczenia o udostępnieniu. Do pracy wówczas dostęp ma promotor i recenzent. Praca zostaje skierowana do Repozytorium Prac Dyplomowych Politechniki Wrocławskiej z zaznaczeniem, że pracy nie wolno udostępniać osobom trzecim.

Jeżeli firma we współpracy z którą powstaje praca dyplomowa domaga się oświadczenia o utajnieniu. Student wypełnia wniosek w dwóch egzemplarzach (dostępny TUTAJ) i z podpisem osoby reprezentującej firmę dostarcza do pokoju 1.14, bud. B-4. Następnie ten wniosek podpisywany jest przez Dziekana Głównego. Jeden egzemplarz wraca do firmy, drugi należy dołączyć do dokumentów do obrony (wraz z studenckim wnioskiem o utajnienie).

Osoby, które między wyborem tematu pracy dyplomowej, a złożeniem dokumentów zmieniły swoje dane osobowe muszą dopilnować, aby wszystkie dokumenty (recenzje, protokół APD) były wystawione na nowe nazwisko.

Harmonogram procesu dyplomowania dla każdego semestru podawany jest na stronie wydziału (TUTAJ).

Harmonogram procesu dyplomowania jest rozpisany z uwzględnieniem  wszelkich niezbędnych czynności do jego przeprowadzenia. Uwzględnia czas przetwarzania pracy przez APD, dolicza czas na ewentualne poprawki zalecone przez promotora, wydłużony czas przetwarzania przy przeciążeniu systemu. Wszelkie przekroczenia terminów przygotowania dokumentacji możliwe tylko za zgodą promotora i na odpowiedzialność dyplomanta. System APD nie zostaje zamknięty po wskazanym w harmonogramie terminie – pracuje 24/7 (chyba, że ma awarię).

Termin złożenia teczki z dokumentami  jest obowiązujący i nie da się uprosić pracowników dziekanatu o jego przedłużenie.

Przesunięcie terminu składania dokumentów jest możliwy tylko w uzasadnionych merytorycznie przypadkach – za zgodą prodziekanów kierunków (podanie dostępne TUTAJ). Przedłużenie terminu wiąże się z utratą możliwości obrony w zaplanowanym pierwszym terminie i przesunięcie obrony nawet o kilka miesięcy.

Złożenie dokumentów, a brak obrony wiąże się ze skreśleniem z listy studentów i wznowienie tylko na dzień obrony.

Komisje egzaminu dyplomowego powoływane są na kilkuletnie kadencje i ich skład jest niezmienny. Wykaz komisji dostępny jest na stronie Wydziału (TUTAJ). Prosimy zauważyć, że komisje są przypisane do konkretnych kierunków i specjalizacji oraz ewentualnie  opcji językowej.

Dyplomant może być usunięty z komisji egzaminu dyplomowego w przypadku:

• braku absolutorium (tydzień przed egzaminem dyplomowym dyplomant powinien mieć zaliczone wszystkie przedmioty, a oceny wpisane do systemu JSOS.  Oceny wpisywane w ostatniej chwili, muszą być natychmiast akceptowane w systemie przez dyplomanta);
• pomimo monitu student nie skorygował wskazanych przez dziekanat błędów w dokumentacji;
• promotor lub recenzent nie dostarczyli papierowych wersji recenzji pracy dyplomowej.

Dyplomantowi przysługują 2 terminy złożenia egzaminu dyplomowego.

Niestawienie się na egzaminie wiąże się z utratą pierwszego terminu – wyjątkiem jest jedynie okazanie zwolnienia lekarskiego lub wypadek losowy (decyzja o uznaniu należy do Dziekana).

W przypadku uzyskania oceny negatywnej student zwraca się do Dziekana Głównego z prośbą o wyznaczenie nowego terminu. Podanie z prośbą powinno być zaopiniowane przez prodziekana danego kierunku – dopiero wówczas złożone w sekretariacie DG.

Zaświadczenie o pozytywnie zdanym egzaminie dyplomowym Absolwent może uzyskać „od ręki” w pok. 1.14 B4 już w dniu obrony, ale po ogłoszeniu wyników przez komisje egzaminacyjną. Zaświadczenia wydawane są w okresie poprzedzającym przygotowanie dyplomów i suplementów.